邀請(qǐng)函是與參展商溝通的重要載體，也是展會(huì)項(xiàng)目的一指令。因此，該書的制作必須準(zhǔn)確、全面、簡(jiǎn)潔，主要包括以下幾個(gè)方面：

1.展覽的基本內(nèi)容，展臺(tái)設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容主要包括：展覽名稱、展覽標(biāo)識(shí)、展覽時(shí)間和地點(diǎn)、展覽組織、展覽意義、展覽特點(diǎn)、展覽范圍、展覽費(fèi)用、展覽相關(guān)廣告等。

2.展覽環(huán)境的基本介紹包括展覽主題的行業(yè)和展覽場(chǎng)地的環(huán)境，包括行業(yè)的生產(chǎn)、銷售、進(jìn)出口和發(fā)展趨勢(shì)，以及展區(qū)的市場(chǎng)環(huán)境和市場(chǎng)輻射范圍。南寧會(huì)展服務(wù)

3.展覽招商宣傳計(jì)劃展覽機(jī)構(gòu)應(yīng)介紹往屆觀眾的分析數(shù)據(jù)和邀請(qǐng)專業(yè)采購(gòu)商的情況，以及展覽招商宣傳的手段、方法、渠道和措施，哪些是參展商最關(guān)心的展覽價(jià)值，對(duì)參展決策有著決定性的影響。因此，展覽機(jī)構(gòu)應(yīng)在邀請(qǐng)函中對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行精心策劃。

4.展覽價(jià)格和展覽服務(wù)展覽機(jī)構(gòu)將展位的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)項(xiàng)目安排在邀請(qǐng)函的明顯位置。同時(shí)，還將向參展單位提供如何辦理參展手續(xù)、填寫參展申請(qǐng)表、支付參展費(fèi)用等信息，并注明參展單位聯(lián)系方式。

5.由于歷屆展會(huì)的基本情況和格局主要介紹歷屆展會(huì)的成果和一些輔助圖片，如展廳平面圖、周邊交通圖、歷屆展會(huì)匯總信息圖、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)圖等。圖片不僅可以豐富邀請(qǐng)函的內(nèi)容，還可以美化展覽。

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