現(xiàn)代會(huì)議離不開(kāi)不同類型的輔助設(shè)備。會(huì)議召開(kāi)前，須準(zhǔn)備好各種輔助設(shè)備。

1.桌椅（現(xiàn)代高端會(huì)議室取代傳統(tǒng)的桌面智能終端）、茶水、桌子和椅子是基本設(shè)備，可以根據(jù)會(huì)議需要放置在圓桌或報(bào)告類型中。如果參加會(huì)議的人數(shù)較多，一般應(yīng)使用報(bào)告類型，無(wú)需準(zhǔn)備座位牌。如果參加會(huì)議的人數(shù)較少，通常應(yīng)使用圓桌式，并應(yīng)制作座位板，以便于與會(huì)者就座。

為了提高會(huì)議水平和滿足現(xiàn)代會(huì)議的需求，可重復(fù)使用的桌面智能終端通常用于促進(jìn)無(wú)紙化流程，并實(shí)際反映綠色會(huì)議和智能會(huì)議的需求。會(huì)議上準(zhǔn)備了礦泉水作為茶飲。因?yàn)槊總€(gè)人都有不同的口味，有些人喜歡茶，有些人喜愛(ài)飲料，有些人則喜歡咖啡。因此，如果沒(méi)有特殊要求，礦泉水是可以接受的選項(xiàng)。

2.出席會(huì)議記錄、日程安排和議程

考勤簿的目的是了解參與者的人數(shù)和他們是誰(shuí)。一方面，它允許會(huì)議組織者查明是否有人缺席，另一方面，允許會(huì)議組織者根據(jù)考勤簿安排下一步工作，如飲食、住宿等。打印時(shí)間表可以方便會(huì)議主席和與會(huì)者盡快了解每位與會(huì)者的相關(guān)信息，加深了解并相互熟悉。廣西會(huì)展設(shè)計(jì)

3.桌板、白板和鋼筆

有時(shí)參與者需要在黑板或白板上寫(xiě)字或畫(huà)畫(huà)來(lái)說(shuō)明問(wèn)題。盡管視聽(tīng)設(shè)備發(fā)展迅速，但傳統(tǒng)的表達(dá)方式仍然受到許多人的歡迎，黑板或白板上的表達(dá)方式即興而方便。此外，粉筆、鋼筆、橡皮擦等輔助工具也必不可少。南寧會(huì)展服務(wù)

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